Creation, Maintenance, and Use of Management Information Systems in Educational Institutions: A Literature Review
Main Article Content
Kamalia Kamalia
Rosmina Rosmina
Winda Kasfuri*
Syaifullah Syaifullah
Mikail Mikail
Laili Fitri
Fitria Ramadani
Digital transformation has prompted educational institutions to optimize technology-based governance through the implementation of Management Information Systems (MIS). Although MIS implementation has been extensively studied, discussions integrating the creation, maintenance, and use of MIS as a single information management cycle remain relatively limited. This study aims to analyze the processes of creation, maintenance, and use of MIS in educational institutions and to examine their implications for educational governance, particularly from the perspective of Islamic education. The study employs a qualitative approach using the library research method, with data obtained from books, national and international journal articles, conference proceedings, and relevant scientific documents, prioritizing literature published between 2020 and 2024. Data analysis was conducted through identification, selection, evaluation, content analysis, and descriptive literature synthesis. The findings indicate that the creation of an MIS begins with needs analysis, system design, development, implementation, and continuous evaluation, while maintenance includes software updates, enhanced data security, performance optimization, and adaptation to technological and organizational needs. The use of MIS has been shown to improve administrative efficiency, support data-driven decision-making, strengthen transparency and accountability, and enhance the quality of educational services. From an Islamic education perspective, MIS implementation aligns with the values of trustworthiness (amanah), justice (‘adl), professionalism (itqan), and the public good (maslahah), supporting effective, transparent, and service-oriented governance of educational institutions. Therefore, MIS development must be carried out on an ongoing basis through strengthened infrastructure, enhanced human resource competencies, and the integration of technology and organizational values to support continuous improvement in educational quality.
Abdullah, A. (2020). Pengaruh Sistem Informasi Manajamen Pendidikan dan Kompetensi Sosial Guru terhadap Kepuasan Orang Tua Peserta Didik SD Islam Al Azhar 2 Pasar Minggu. Alim, 2(2), 241–252. https://doi.org/10.51275/alim.v2i2.187
Anshori, A., Susiani, A., Ainulyaqin, N., Daulay, M. I., & Fadillah, R. (2025). Pengaruh Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Terhadap Kualitas Pelayanan Administrasi Siswa di SMK Muhammadiyah 3 Terpadu Pekanbaru. Academy of Social Science and Global Citizenship Journal, 5(2), 98–108.
Anugrah, R., Nugroho, D., & Nuche, A. (2024). Pengaruh sistem informasi manajemen dalam pembentukan kinerja organisasi bisnis di indonesia. Jurnal MENTARI: Manajemen, Pendidikan Dan Teknologi Informasi, 2(2), 134–141. https://doi.org/10.33050/mentari.v2i2.480
Armah, S., & Firdaus, R. (2024). Konsep dan penerapan sistem informasi manajemen. Jurnal Inovasi Manajemen, Kewirausahaan, Bisnis Dan Digital, 1(3), 50–56. https://doi.org/10.61132/jimakebidi.v1i3.192
Delone, W. H., & McLean, E. R. (2003). The DeLone and McLean Model of Information Systems Success: A Ten-Year Update. Journal of Management Information Systems, 19(4), 9–30. https://doi.org/10.1080/07421222.2003.11045748
Efendy, R. (2024). Pendidikan Berbasis Sistem Informasi Manajemen (SIM) pada Jenjang Sekolah Menengah Atas. Dialektika: Jurnal Pendidikan Agama Islam, 2(2), 60–70. https://doi.org/10.35905/dialektika.v2i2.7131
Firmansyah, A., Syahputra, A., Riduan, R., & Suratman, S. (2024). Implementasi Sistem Informasi Manajemen di MTS Negeri 1 Paser Dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan. J-CEKI: Jurnal Cendekia Ilmiah, 4(1), 1534–1544. https://doi.org/10.56799/jceki.v4i1.6317
Foster, E., & Towle Jr, B. (2021). Software engineering: a methodical approach. Auerbach Publications.
Handayani, D., Badriah, S., & Erihadiana, M. (2022). Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Berbasis ICT di Madrasah Aliyah Baabussalaam Kota Bandung. Jurnal Syntax Imperatif: Jurnal Ilmu Sosial Dan Pendidikan, 2(6), 631–641. https://doi.org/10.36418/syntax-imperatif.v2i6.137
Hany, M. V., & Lira, A. K. T. (2024). Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen. Neptunus: Jurnal Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi, 2(2), 135–144. https://doi.org/10.61132/neptunus.v2i2.340
Hasan, M. F., & Arisyahidin, A. (2024). Pengaruh Sistem Informasi Manajemen Dan Kualitas Pelayanan Administrasi Sekolah Terhadap Kepuasan Orang Tua Peserta Didik SMP Islam Plus Hidayatut Thullab. Otonomi, 24(1), 110–121.
Hasanuddin, H., Iskandar, D. I., & Rumianti, S. (2023). Development of Management Information System in Education in the Globalization Era. Jurnal Ilmiah Manajemen Kesatuan, 11(3), 1747–1750. https://doi.org/10.37641/jimkes.v11i3.2384
Khumaidi, A., & Mursiyah, U. (2024). Peran teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan efisiensi manajemen sekolah. Idarah Tarbawiyah: Journal of Management in Islamic Education, 5(2), 232–241. https://doi.org/10.32832/itjmie.v5i2.16573
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2004). Management information systems: Managing the digital firm. Pearson Education.
Ma’arif, S. (2023). Digitalization Of Management Information System Based On Quality Services Of Formal School Of Pesantren:(Case Studies at SMA 1 BPPT Darul Ulum, SMA 2 BPPT Darul Ulum, and MAN 3 Tambakberas Jombang). EDUSCOPE: Jurnal Pendidikan, Pembelajaran, Dan Teknologi, 9(1), 72–87. https://doi.org/10.32764/eduscope.v9i1.3876
Marlina, L., & Nugraha, M. S. (2024a). Analisis komponen utama dalam sistem informasi manajemen: Konsep, fungsi, dan implementasi. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 9(04), 872–890.
Marlina, L., & Nugraha, M. S. (2024b). Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Pendidikan Di Mts Ppi 50 Lembang. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 9(04), 128–153.
Nabila, S., Sari, A. K., & Maharani, S. (2024). Strategi BAZNAS dalam Mengatasi Ketimpangan Penerimaan Dana Zakat. AL-MUSAHAMAH: Journal of Islamic Economics, Finance, and Business, 1(1), 74–82. https://doi.org/10.37058/ams.v1i1.11748
Nurfa, M. (2024). Digitalisasi Administrasi Sekolah untuk Efisiensi Manajemen Pendidikan. JKP: Jurnal Khasanah Pendidikan, 3(1), 8–11. https://doi.org/10.58738/jkp.v3i1.983
Pramungkas, P. R. (2021). Sistem informasi manajemen sekolah berbasis information communication technology (ICT) dalam peningkatkan mutu pendidikan siswa di lingkungan pesantren. AFKARINA: Jurnal Pendidikan Agama Islam, 6(2), 1–18. https://doi.org/10.33650/afkarina.v3i2.1402
Prayoga, M. A., Poncowati, S. D., & Ishaac, M. (2023). Evaluasi Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Meningkatkan Pengelolaan Data Siswa Dan Proses Pembelajaran Di Sekolah Menengah Atas Sukma Bangsa Lhokseumawe. Jurnal Manajemen Pendidikan: Jurnal Ilmiah Administrasi, Manajemen Dan Kepemimpinan Pendidikan, 5(2), 30–40. https://doi.org/10.21831/jump.v5i2.72888
Purwaningsih, Y. (2022). Implementasi sistem informasi manajemen pendidikan (SIMDIK) dalam meningkatkan mutu pendidikan di Madrasah Ibtidaiyah. Borobudur Educational Review, 2(2), 68–76. https://doi.org/10.31603/bedr.6546
Putri, D. R., Reawaruw, J., & Purbasari, W. A. (2024). Peran Manajemen Sistem Informasi Bagi Perusahaan Safety PT Dunia Cakrawala. Computing Insight: Journal of Computer Science, 6(1), 45–50. https://doi.org/10.30651/comp_insight.v6i1.17070
Rahman, H., & Prabowo, S. L. (2025). Optimalisasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Pembelajaran Di Era Teknologi. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 10(4), 349–367. https://doi.org/10.23969/jp.v10i04.36730
Rismawati, R., Ibrahim, T., Kartika, I., & Arifudin, O. (2024). Peran Sistem Informasi dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan. Jurnal Tahsinia, 5(7), 1099–1122. https://doi.org/10.57171/jt.v5i7.618
Samsuri, S. (2021). Pemanfaatan Education Management Informasi System (EMIS) dalam Pengambilan Keputusan di Seksi PAI Kementrian Agama Majalengka. JIEM (Journal of Islamic Education Management), 5(1), 30–42. https://doi.org/10.24235/jiem.v5i1.8571
Sari, M. N., Rahman, A., Pisol, M. I. M., Herawati, E. S. B., Rachmawati, S., Aprilia, T., & Fitriana, D. (2023). Educational transformation in the digital era: Big data analysis to increase teacher management efficiency in vocational high schools. Jurnal Akuntabilitas Manajemen Pendidikan, 11(2), 73–80. https://doi.org/10.21831/jamp.v11i2.69540
Sebe, K. M. (2023). Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen untuk meningkatkan Pelayanan Tenaga Pendidik pada Perguruan Tinggi. JIPDAS (Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar), 2(1), 153–163.
Shobri, M. (2024). Peran Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dalam Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas di Lembaga Pendidikan Islam. AKSI: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 2(2), 78–88. https://doi.org/10.37348/aksi.v2i2.302
Siregar, R. (2020). Implementasi sistem informasi manajemen dalam pengambilan keputusan bagi pemimpin untuk meningkatkan mutu pendidikan di yayasan universitas labuhanbatu. EduTech: Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Ilmu Sosial, 6(2), 156–167.
Sirojuddin, A., Amirullah, K., Rofiq, M. H., & Kartiko, A. (2022). Peran Sistem Informasi Manajemen dalam Pengambilan Keputusan di Madrasah Ibtidaiyah Darussalam Pacet Mojokerto. ZAHRA: Research and Tought Elementary School of Islam Journal, 3(1), 19–33. https://doi.org/10.37812/zahra.v3i1.395
Solihah, Y. (2019). Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam Meningkatkan Tata Kelola Madrasah Tsanawiyah Al-Ishlah Cirebon Indonesia. Edulead: Journal of Education Management, 1(1), 83–100. https://doi.org/10.47453/edulead.v1i1.110
Sonia, N. R. (2020). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Simdik) dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Madrasah Aliyah Negeri 2 Ponorogo. Southeast Asian Journal of Islamic Education Management, 1(1), 94–104. https://doi.org/10.21154/sajiem.v1i1.18
Sukorini, R. S., Marini, A., & Aulia, R. N. (2024). New Era In Higher Education: Digital Transformation And Information System Management. Improvement: Jurnal Ilmiah Untuk Peningkatan Mutu Manajemen Pendidikan, 11(2), 154–166. https://doi.org/10.21009/improvement.v11i2.49441
Widiawati, A., Salsabila, K., Permatasari, D., Ulhaq, M. N., & Sumarsono, S. (2023). Pengaruh Transformasi Teknologi Informasi untuk Meningkatkan Kualitas Sekolah di SMP Muhammmadiyah 1 Godean. Paedagogie: Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam, 4(02), 113–131. https://doi.org/10.52593/pdg.04.2.03
